確定申告情報

元税務署職員が教える!時間外収受箱の正しい使い方と注意点

時間外収受箱

時間外収受箱は、全国の税務署に設置されています。

基本的には税務署の正門脇に設置してあり、税務署が開庁していない時間帯に書類を提出することができます。

時間外に提出できるメリットはありますが、注意点もあります。

具体的な活用方法については、続きをご覧ください。

1:時間外収受箱は確定申告期限に間に合わない場合の最後の砦

時間外収受箱は、確定申告期限に間に合わない場合の最後の砦です。

所得税の確定申告期限は3月15日

(3月15日が土日の場合には3月15日以後で最短の平日)

しかし、税務署は午後5時で閉庁してしまうので、それ以後に窓口に提出することはできません。

また、郵送においても、消印が3月15日ではないとダメなので、投函日が3月15日でも時間帯によっては、3月16日扱いになる可能性も。

そんな時に活用するのが、時間収受箱です。

時間外収受箱は、毎朝総務課の職員が回収します。

扱い上、前日までに投函したと考えますので、翌日朝に総務課が回収するまでは前日とみなされます。

つまり、3月15日の期限に間に合わない場合には、3月16日の朝6時くらいまでは期限内申告をすることも可能です。

元税務署職員としては、3月15日までに提出するのを推奨します。

ただ、期限内申告の最終手段として、時間外収受箱の存在を覚えておいて損はありません。

2:時間外収受箱は税務署の窓口に並ぶ必要がない

時間外収受箱は税務署の窓口に並ぶ必要がありません。

確定申告の最盛期になると、書類を提出するだけでも長蛇の列ができます。

申告書を提出するだけなのに並ぶのは面倒ですよね。

そんな時は、時間外収受箱に投函すればOKです。

時間外収受箱でも、提出扱いとなりますので、特段の不都合はありません。

また、確定申告期間においては、書類提出箱が用意されているので、そちらに投函しても大丈夫です。

3:時間外収受箱は提出書類の控えに収受印が押されない

時間外収受箱は、提出書類の控えに収受印が押されません。

税務署の窓口で申告書等の書類提出をすると、控え用の書類にも収受印(提出した日付印)を押印します。

自分がいつ書類を提出したかの証拠となるのですが、時間外収受箱に提出した場合には押印してもらえません。

控用に押印が無くても特段の問題にはなりませんが、押印が欲しい場合には窓口に書類を提出しましょう。

4:時間外収受箱の書類が紛失した時に証明ができない

可能性としては低いですが、時間外収受箱の書類が紛失した場合には、書類を提出した証明ができません。

時間外収受箱は、鍵などセキュリティ管理はしていますが、それでも盗難の危険はあります。

3月15日に時間外収受箱に書類を提出しても、税務署の職員が確認した時に書類が無ければ提出したとみなされません。

時間外収受箱の書類紛失は、税務署としても問題になりますが、提出した側も申告期限内・期限後では扱いが変わります。

確実に証拠を残したい場合には、簡易書留での郵送か、窓口での書類提出となります。

時間外収受箱は、最終手段として考えましょう。

ご参考になれば幸いです!